Jak określić wielkość przedsiębiorstwa? To pytanie jest istotne dla każdego przedsiębiorcy planującego ubiegać się o dotacje unijne. Określenie wielkości firmy – czy to mikro, mała, średnia czy duża jest kluczowe, ponieważ różne programy wsparcia mają różne kryteria kwalifikacji oraz poziomy wsparcia. Wielkość przedsiębiorstwa może wpływać na:
- Kwalifikowalność do programów dotacyjnych: niektóre programy są skierowane wyłącznie do mikro, małych lub średnich przedsiębiorstw (MŚP), podczas gdy inne mogą być dostępne tylko dla dużych firm.
- Intensywność wsparcia: mniejsze przedsiębiorstwa mogą często liczyć na wyższy poziom dofinansowania (np. wyższy procent refundacji kosztów).
- Wymagania dotyczące dokumentacji: większe przedsiębiorstwa mogą być zobowiązane do przedstawienia bardziej szczegółowych informacji i spełnienia bardziej rygorystycznych wymagań formalnych.
Duże, średnie, małe czy mikro przedsiębiorstwo?
Klasyfikacja wielkości przedsiębiorstw
Prawna definicja mikro, małych, średnich (dalej: „MŚP”) oraz dużych przedsiębiorstw została zawarta w art. 7 ustawy Prawo przedsiębiorców oraz w Załączniku I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014. W ustaleniu statusu MŚP uwzględnia się trzy następujące kryteria:
- liczbę zatrudnionych,
- obrót roczny,
- roczną sumę bilansową.
Do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które:
- zatrudniają mniej niż 250 pracowników oraz
- których obrót roczny nie przekracza 50 mln EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR.
Poniższe zestawienie prezentuje kluczowe informacje umożliwiające ustalenie, jak sprawdzić wielkość firmy. Zawiera ona szczegółowe dane dotyczące rocznych obrotów oraz rocznej liczby jednostek pracy (RJP) zatrudnionych w danym podmiocie. Precyzyjne zapoznanie się z tymi parametrami pozwoli na właściwą kwalifikację firmy do odpowiedniej kategorii, co jest decydujące przy aplikowaniu o dotacje.
Mikroprzedsiębiorstwo
- Wskaźnik zatrudnienia: <10 pracowników
- Wskaźnik finansowy: obrót ≤ 2 mln EUR lub suma bilansowa ≤ 2 mln EUR
Małe przedsiębiorstwo
- Wskaźnik zatrudnienia: <50 pracowników
- Wskaźnik finansowy: obrót ≤ 10 mln EUR lub suma bilansowa ≤ 10 mln EUR
Średnie przedsiębiorstwo
- Wskaźnik zatrudnienia: <250 pracowników
- Wskaźnik finansowy: obrót ≤ 50 mln EUR lub suma bilansowa ≤ 43 mln EUR
Aby uznać przedsiębiorstwo za mikro, małe lub średnie (MŚP), musi ono spełnić obowiązkowe kryterium zatrudnienia. Jednakże, firma ma możliwość wyboru między osiągnięciem określonego pułapu obrotu lub sumy bilansowej. Nie jest wymagane jednoczesne spełnienie obu tych kryteriów, a przekroczenie jednego z pułapów nie wpłynie negatywnie na status MŚP przedsiębiorstwa.
Jak obliczyć wskaźnik zatrudnienia?
Roczna liczba jednostek pracy (RJP) – definicja
Roczna liczba jednostek pracy (RJP) to kluczowy wskaźnik, umożliwiający ustalenie wielkości przedsiębiorstwa. Aby obliczyć RJP, należy zsumować godziny pracy wszystkich zatrudnionych osób w ciągu roku, a następnie podzielić tę sumę przez liczbę godzin roboczych przewidzianych dla pełnoetatowego pracownika w tym samym okresie. Warto uwzględnić nie tylko etatowców, ale również pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie, umowę o dzieło i sezonowych. Wskaźnik RJP obejmuje także właścicieli-kierowników i wspólników. Jakich pracowników nie wlicza się do liczby zatrudnionych:
- praktykantów lub studentów odbywających szkolenia zawodowe na podstawie umowy o praktyce lub szkoleniu zawodowym,
- pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim.
Dokładne wyliczenie RJP pozwala na precyzyjne ustalenie, czy firma kwalifikuje się jako mikro, mała czy średnia, co jest istotne w kontekście ubiegania się o dotacje unijne i inne formy wsparcia.
Jak obliczyć roczny obrót i sumę bilansową?
Definicja wskaźników finansowych
Obrót roczny przedsiębiorstwa definiuje się jako całkowity dochód uzyskany z działalności operacyjnej, głównie ze sprzedaży produktów i świadczenia usług. W obliczeniach bierze się pod uwagę sumę przychodów za dany rok, po odjęciu wszelkich rabatów i zwrotów. Ważne jest, by przy kalkulacji obrotu nie uwzględniać podatku od wartości dodanej (VAT) oraz innych podatków pośrednich. Ten wskaźnik jest fundamentalny przy analizie wyników finansowych firmy oraz przy określaniu jej wielkości w kontekście przepisów dotacyjnych.
Roczna suma bilansowa odnosi się do wartości głównych aktywów przedsiębiorstwa.
Jak określić wielkość przedsiębiorstwa?
Definicja przedsiębiorstwa partnerskiego i powiązanego
Na wielkość przedsiębiorstwa wpływa nie tylko jego obrót, bilans i zatrudnienie, ale także te dane w przedsiębiorstwach partnerskich i powiązanych.
Przedsiębiorstwo partnerskie
Ten rodzaj związku pomiędzy przedsiębiorstwami oznacza sytuację, w której jedno przedsiębiorstwo posiada udział w kapitale lub prawa głosu drugiego przedsiębiorstwa, ale żadne z przedsiębiorstw pozostających w tym związku nie sprawuje rzeczywistej bezpośredniej lub pośredniej kontroli nad pozostałymi. Dodatkowo, przedsiębiorstwo partnerskie nie jest ani bezpośrednio, ani pośrednio związane z żadnym innym przedsiębiorstwem w sposób, który sprawiłby, że jedno przedsiębiorstwo wywiera dominujący wpływ na drugie przedsiębiorstwo, Partnerami są przedsiębiorstwa, które nie są ani samodzielne, ani ze sobą powiązane.
Przedsiębiorstwo jest przedsiębiorstwem partnerskim, jeżeli:
- przedsiębiorstwo posiada od 25% do 50% kapitału lub praw głosu w innym przedsiębiorstwie lub inne przedsiębiorstwo posiada od 25% do 50% kapitału lub praw głosu w danym przedsiębiorstwie;
- przedsiębiorstwo (jednoosobowa działalność gospodarcza) prowadzone przez osobę fizyczną posiadającą od 25% do 50% kapitału lub praw głosu w innym przedsiębiorstwie.
Przedsiębiorstwo powiązane
Przedsiębiorstwami powiązanymi są przedsiębiorstwa tworzące grupę, w której jedno przedsiębiorstwo kontroluje bezpośrednio lub pośrednio większość praw głosu w innym przedsiębiorstwie lub wywiera dominujący wpływ na inne przedsiębiorstwo.
Dwa przedsiębiorstwa lub większa ich liczba są powiązane, jeżeli pozostają one ze sobą w którymkolwiek z następujących związków:
- przedsiębiorstwo ma większość praw głosu w innym przedsiębiorstwie z tytułu bycia udziałowcem lub wspólnikiem;
- przedsiębiorstwo ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków organu administrującego, zarządzającego lub nadzorczego innego przedsiębiorstwa;
- przedsiębiorstwo ma prawo wywierać dominujący wpływ na inne przedsiębiorstwo na podstawie umowy zawartej z tym przedsiębiorstwem lub postanowień w jego statucie bądź umowie spółki;
- przedsiębiorstwo jest w stanie sprawować wyłączną kontrolę, na mocy umowy, nad większością praw głosów udziałowców lub wspólników w innym przedsiębiorstwie.
Jeżeli relacja, o której mowa powyżej, następuje poprzez własność co najmniej jednej osoby fizycznej (grupy osób fizycznych działających wspólnie), przedsiębiorstwa traktuje się jako przedsiębiorstwa powiązane, jeżeli prowadzą działalność na tym samym rynku lub na rynkach pokrewnych, a w sytuacji kiedy osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą, powiązanie następuje nawet jeżeli przedsiębiorstwa działają na innych rynkach.
Jak ustalić wielkość przedsiębiorstwa?
Podsumowanie
Zgodnie z Zaleceniem Komisji 2003/361/WE, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) są klasyfikowane na podstawie liczby zatrudnionych oraz rocznego obrotu lub całkowitego bilansu rocznego łącznie z przedsiębiorstwami partnerskimi i powiązanymi. Bez względu na to, czy przedsiębiorstwo sporządza skonsolidowane sprawozdania finansowe, ostateczne dane, które należy uwzględnić, powinny obejmować dane:
- każdego przedsiębiorstwa partnerskiego,
- każdego przedsiębiorstwa powiązanego z nim.
- każdego przedsiębiorstwa powiązanego z którymkolwiek z jego przedsiębiorstw partnerskich,
- każdego przedsiębiorstwa powiązanego z jego przedsiębiorstwami powiązanymi,
- każdego partnera przedsiębiorstw powiązanych.
Związku partner-partner nie bierze się pod uwagę.
Podjęcie decyzji o aplikowaniu o dotacje unijne wymaga nie tylko dokładnej wiedzy o kryteriach kwalifikacyjnych, ale także skutecznego przygotowania dokumentacji. Określenie wielkości przedsiębiorstwa to fundament, który pozwala na dostosowanie strategii pozyskiwania funduszy oraz maksymalizację szans na uzyskanie wsparcia finansowego. Jeśli proces ten wydaje się skomplikowany lub czasochłonny, warto rozważyć współpracę z ekspertami.
Firma Innology działająca w branży doradztwa dotacyjnego, oferuje swoje usługi w zakresie
pozyskiwania funduszy unijnych oraz
dotacji na innowacje. Nasze
doświadczenie i biegłość w procedurach aplikacyjnych gwarantują, że każde przedsiębiorstwo znajdzie najbardziej odpowiednie źródła finansowania dla swoich innowacyjnych projektów.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy wspierać Twój rozwój poprzez efektywne wykorzystanie dostępnych środków unijnych. Razem wykorzystamy Twój potencjał innowacyjny na najwyższym poziomie!