Ścieżka SMART FENG

Konkursy w ścieżce SMART nie mają ograniczeń tematycznych, o ile przedmiot projektu wpisuje się w zakres tematyczny określony w ramach Krajowych Inteligentnych Specjalizacji.

Rozliczanie dotacji to proces potwierdzania wobec instytucji finansującej, że środki wydano zgodnie z umową. Rozliczenie dotacji unijnej wymaga znajomości regulacji dotyczących m.in. pomocy publicznej, zamówień publicznych (zasada konkurencyjności) i zasad raportowania. Obejmuje on m.in.: wnioski o płatność, dokumentowanie i ewidencjonowanie wydatków, raportowanie efektów. Błędy formalne mogą prowadzić do konieczności zwrotu części lub całości dofinansowania. Innology rozliczyło z sukcesem ponad 100 projektów i obecnie rozlicza projektyw ramach ścieżki SMART o wartości ponad 130 mln zł. Więcej o zasadach rozliczenia dotacji ścieżka SMART znajdziesz w naszym przewodniku.

Maksymalny termin realizacji projektu w ramach ścieżki SMART nie może wykroczyć poza 2030 rok, to oznacza że wszystkie wydatki kwalifikowane do dofinasnowania mogą byc ponoszone do 31.12.2030 roku.

Konkurs wdrożeniowy w Ścieżce SMART zakłada finansowanie projektów dotacją warunkową. Jest to instrument mieszany składający się z dotacji bezzwrotnej i części dotacji podlegającej zwrotowi. Sposób wyliczenia części zwrotnej opisujemy w naszym artykule blogowym "Dotacja warunkowa w konkursie wdrożeniowym w Ścieżce SMART"

Standardowe modele wynagrodzenia to opłata stała, success fee (procent od przyznanej dotacji) lub model mieszany. W innology stosujemy model mieszany w którym opłata za sukces stanowi zdecydowanie większą część wynagrodzenia. Oferta zależy od złożoności projektu i programu, ostateczną cenę ustalany indywidualnie po wstępnej ocenie projektu.

EIC Accelerator to instrument europejski w ramach Horizon Europe dla MŚP na TRL 5–9, oferujący do 2,5 mln EUR dotacji + do 15 mln EUR equity. Ścieżka SMART to instrument krajowy w ramach FENG na TRL 2–9, oferujący do 50–70 mln PLN. EIC jest bardziej konkurencyjny (5–10% skuteczności), ale daje dostęp do rynku europejskiego. 

TRL (Technology Readiness Level) to skala 1–9 określająca gotowość technologii. TRL 1–3 = badania podstawowe, TRL 4–6 = badania przemysłowe, TRL 7–9 = demonstracja i wdrożenie. Programy dotacyjne wymagają określonego TRL na starcie — np. Ścieżka SMART: od TRL 2, EIC Accelerator: od TRL 5. Wiecej o TRL.

Ścieżka SMART to największy polski instrument dotacyjny na B+R+I, działający w programie FENG. Aplikować mogą MŚP, duże przedsiębiorstwa oraz konsorcja z jednostkami naukowymi (maks. 3 członków). Program podzieloiny jest na osobne konkursy wg rodzajów projektów: projekty B+R i projekty wdrożenia innowacji, a także wg rodzajów wnioskowców: dla MŚP aplikujących samodzielnie, dla dużych przedsiębiorstw aplikujących samodzielnie, dla konsorcjów z udziałem MŚP lub dużych przedsiębiorstw z innnymi MŚP, dużymi przedsiębiorstwami lub jednostkami naukowymi. Wiecej o ścieżka SMART

1. Konkursy dla MŚP aplikujących samodzielnie,
2. Konkursy dla dużych przedsiębiorstw aplikujących samodzielnie,
3. Konkursy dla konsorcjów z udziałem MŚP/dużych przedsiębiorstw z innymi MŚP/dużymi przedsiębiorstwami lub jednostkami naukowymi.

Elementy prototypów, linii pilotażowych i demonstracyjnych spełniających definicję środka trwałego mogą być kwalifikowane wyłącznie w kategorii 3.3.3 Amortyzacja

Konkurs finansuje inwestycje w rzeczowe aktywa trwałe lub wartości niematerialne i prawne, niezbędne do wprowadzenia na rynek produktu lub technologii będącego wynikiem wcześniejszych prac B+R. Projekt wdrożeniowy musi być bezpośrednio powiązany z konkretnym wynikiem badawczym pochodzącym z:

1. Własnych prac B+R wnioskodawcy – przeprowadzone przed projektem (np. we wcześniejszych naborach SMART lub POIR) lub aktualnie realizowane w oddzielnym projekcie B+R
2. Zakupione od jednostki naukowej (uczelnia, instytut badawczy, centrum badawcze) – na podstawie umowy licencyjnej lub cesji praw
3. Nabyte od innego przedsiębiorcy lub w ramach konsorcjum badawczego – w trybie rynkowym, na podstawie umowy

W przypadku kierownika B+R oraz kierownika zarządzającego nie ma możliwości kwalifikowania ich wynagrodzeń w formie umowy cywilnoprawnej tzw. B2B. Oba te stanowiska muszą być wykazane obligatoryjnie w personelu projektu, a nie w podwykonawstwie co oznacza, że osoby na tych stanowiskach nie mogą być zatrudnione na umowach B2B. Należy tutaj zaznaczyć, że koszt kierownika B+R oraz zarządzającego nie są kosztami bezpośrednimi projektu tylko pośrednimi rozliczanymi metodą ryczałtową. Oznacza to, że koszty te nie podlegają ewidencjonowaniu i wykazywaniu ich poniesienia w celu rozliczenia do dofinansowania.

W konkursie konsorcjalnym jednostka naukowa jest pełnoprawnym partnerem projektu i otrzymuje dofinansowanie do 100% swoich kosztów, zachowując prawa własności intelektualnej do opracowanych wyników. Firma musi te prawa nabyć po zakończeniu projektu. W konkursie indywidualnym z podwykonawstwem firma zleca prace B+R jednostce naukowej na podstawie umowy podwykonawczej, finansuje je (z dofinansowaniem 40–80%) i nabywa pełne prawa IP z mocy tej umowy — bez konieczności późniejszego odkupu.

Model konsorcjalny jest optymalny dla projektów o wysokim ryzyku badawczym — gdy nie można z wystarczającą pewnością przewidzieć sukcesu technicznego. W takim scenariuszu jednostka naukowa przejmuje odpowiedzialność za swoją część budżetu i prac, co chroni firmę przed poniesieniem kosztów bezowocnych badań. Dotyczy to projektów na wczesnych poziomach TRL (2–4) oraz obszarów deep tech.

Dostępne modele to: (1) pełna cesja praw majątkowych za cenę rynkową ustaloną przez niezależnego rzeczoznawcę, (2) licencja wyłączna — jednostka zachowuje własność IP, firma uzyskuje wyłączne prawo eksploatacji, (3) model hybrydowy: opłata upfront plus royalties od przychodów z komercjalizacji, (4) wspólność praw — rzadko stosowana, ogranicza swobodę wyłącznej eksploatacji. Warunki odkupu należy ustalić ramowo już na etapie umowy konsorcjalnej, przed złożeniem wniosku.

Tak, Innology specjalizuje się pozyskiwaniu dotacja w programie Ścieżka SMART.  Zapewniamy kompleksową obsługę: od oceny potencjału projektu i wyboru programu, przez przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej, po rozliczenie przyznanej dotacji i wsparcie w okresie trwałości.  Pozyskaliśmy dotąd ponad 210 mln zł w programie ścieżka SMART. Przykładowe case studies znajdziesz tu.