Polska stoi przed rosnącym wyzwaniem związanym z zasobami wodnymi: suszami hydrologicznymi, degradacją ekosystemów wodnych, ryzykiem powodzi oraz niedostatecznie rozwiniętą infrastrukturą żeglugową. HYDROSTRATEG jest jednym z niewielu polskich instrumentów badawczych, który odpowiada na te problemy systemowo — finansując projekty B+R, których efektem mają być konkretne, wdrożone rozwiązania technologiczne, a nie tylko publikacje naukowe.
Poniższy przewodnik opisuje V konkurs w programie: kto może aplikować, na co, w jakich obszarach i jak przebiega ocena wniosków.
Czym jest HYDROSTRATEG i czym różni się od AGROSTRATEG
HYDROSTRATEG jest programem strategicznym NCBR — podobnie jak
AGROSTRATEG, dedykowanym projektom B+R w ściśle określonym sektorze. Kluczowa różnica operacyjna jest jednak fundamentalna i wpływa na strategię całego przygotowania wniosku.
W HYDROSTRATEG nie można aplikować samodzielnie. Program jest dostępny wyłącznie dla konsorcjów, w których skład wchodzi co najmniej jedno przedsiębiorstwo i co najmniej jedna organizacja badawcza. Nie przewidziano ścieżki dla przedsiębiorstw działających bez partnera naukowego ani dla konsorcjów złożonych wyłącznie z firm. To wymóg bezwzględny — już na etapie oceny wstępnej.
Ta różnica ma istotne konsekwencje praktyczne. Zanim firma zacznie myśleć o tematyce projektu i budżecie, musi zidentyfikować odpowiedniego partnera naukowego — uczelnię, instytut badawczy lub inne centrum naukowo-badawcze — i uzgodnić zakres współpracy. W kontekście podziału praw własności intelektualnej i wyboru modelu finansowania warto zapoznać się z naszym artykułem o
wyborze między konsorcjum a projektem z podwykonawstwem — zasady opisane tam dla Ścieżki SMART stosują się w analogiczny sposób do projektów konsorcjalnych w programach strategicznych.
Kto może aplikować — struktura konsorcjum
Projekt w HYDROSTRATEG realizuje konsorcjum, które spełnia łącznie cztery warunki:
- w skład wchodzi co najmniej jedno przedsiębiorstwo i co najmniej jedna organizacja badawcza,
- liderem jest przedsiębiorstwo albo organizacja badawcza — żaden inny typ podmiotu nie może pełnić tej roli,
- konsorcjum liczy maksymalnie 5 podmiotów,
- udział kosztów kwalifikowanych przedsiębiorstwa lub przedsiębiorstw wynosi minimum 40% całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu.
Oprócz przedsiębiorstw i organizacji badawczych w skład konsorcjum mogą wchodzić inne podmioty prowadzące działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej — pod warunkiem, że posiadają zdolność do wdrożenia rezultatów projektu (np. jednostki sektora finansów publicznych, stowarzyszenia, fundacje).
📌 Warunek minimalnego udziału kosztów przedsiębiorstwa (40%) należy zaplanować z wyprzedzeniem na etapie konstrukcji budżetu. Jeśli proporcja zostanie przekroczona na niekorzyść strony biznesowej, projekt nie przejdzie oceny wstępnej. Jest to szczególnie istotne w projektach o dużym udziale badań podstawowych, które mogą być realizowane wyłącznie przez organizacje badawcze.
Na co można przeznaczyć dofinansowanie — zakres prac
Projekt w HYDROSTRATEG może obejmować następujące typy działań:
- Badania podstawowe — możliwe do realizacji wyłącznie przez organizację badawczą, w przypadkach uzasadnionych specyfiką projektu. Koszty badań podstawowych nie mogą przekroczyć 15% całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu. Projekt nie może składać się wyłącznie z badań podstawowych.
- Badania przemysłowe — prace nastawione na pozyskanie nowej wiedzy ukierunkowanej na opracowanie nowych produktów, procesów lub usług, prowadzone przez organizację badawczą, przedsiębiorstwo lub inny podmiot.
- Eksperymentalne prace rozwojowe — obligatoryjny element każdego projektu HYDROSTRATEG. Projekt, który nie przewiduje eksperymentalnych prac rozwojowych, nie uzyska dofinansowania bez względu na inne merytoryczne walory wniosku. Weryfikacja tego warunku odbywa się już na etapie oceny wstępnej.
- Prace przedwdrożeniowe — działania przygotowawcze do praktycznego zastosowania wyników B+R (m.in. opracowanie dokumentacji wdrożeniowej, badania rynku, certyfikacja, pilotaże), możliwe do realizacji przez inny podmiot.
⚠️ Ważna zasada organizacyjna: kategorie prac nie mogą być łączone w ramach tego samego zadania. Każde zadanie w projekcie musi obejmować wyłącznie jeden typ działania. Ponadto badania podstawowe muszą zakończyć się przed badaniami przemysłowymi, które z kolei muszą poprzedzać eksperymentalne prace rozwojowe.
Trzy obszary tematyczne HYDROSTRATEG — co mieści się w zakresie programu
Program obejmuje trzy obszary tematyczne, podzielone na sześć konkretnych tematów badawczych. Projekt musi wpisywać się w jeden wybrany obszar, ale może obejmować kilka tematów w jego ramach — przy czym wnioskodawca wskazuje jeden temat główny.
Obszar 1: Woda w środowisku
Temat T1 — Systemy monitorowania, predykcji i zarządzania ryzykiem powodzi i suszy z uwzględnieniem obszarów wiejskich i miejskich. To temat dla firm i instytutów pracujących nad cyfrowymi systemami ostrzegania, modelowaniem hydrologicznym, systemami retencji i adaptacji do zmian klimatycznych w skali zlewni.
Temat T2 — Systemy ograniczające zanieczyszczenia w wodach powierzchniowych wraz z systemem monitorowania parametrów jakości środowiska wodnego wywołanych wzrostem retencji. Obejmuje technologie oczyszczania wód, monitoring jakości, zarządzanie zanieczyszczeniami obszarowymi z rolnictwa i przemysłu.
Obszar 2: Woda w mieście
Temat T3 — Technologie wspierające adaptację miast do zmiennych warunków hydrologicznych i klimatycznych. Obszar dla projektów dotyczących błękitno-zielonej infrastruktury, systemów zarządzania wodami opadowymi, retencji miejskiej i odwodnienia.
Temat T4 — Innowacyjne technologie poprawy jakości wód na terenach zurbanizowanych. Obejmuje rozwiązania dla oczyszczalni ścieków, sieci kanalizacyjnych, systemów uzdatniania wody pitnej i eliminacji mikrozanieczyszczeń w środowisku miejskim.
Obszar 3: Żegluga śródlądowa
Temat T5 — Cyfrowe sterowanie kaskadą istniejących stopni wodnych. Temat dla firm technologicznych pracujących nad automatyzacją i cyfryzacją zarządzania śluzami, jazami i infrastrukturą hydrotechniczną w celu optymalizacji przepustowości dróg wodnych.
Temat T6 — System wspierający zarządzanie śródlądowymi drogami wodnymi. Obejmuje systemy informacyjne, monitoringowe i decyzyjne dla zarządzania siecią dróg wodnych, w tym rozwiązania dla bezpieczeństwa i efektywności transportu wodnego.
Parametry finansowe — budżet, limity i poziomy dofinansowania
Całkowity budżet V konkursu HYDROSTRATEG wynosi 200 mln zł. Dofinansowanie na pojedynczy projekt mieści się w przedziale od 1 mln zł do 25 mln zł. Maksymalny okres realizacji projektu to 36 miesięcy, z możliwością wydłużenia o kolejne 12 miesięcy w uzasadnionych przypadkach — za zgodą NCBR.
Intensywność dofinansowania (procent pokrywanych kosztów kwalifikowanych) zależy od rodzaju prac i wielkości przedsiębiorstwa. Poniższa tabela przedstawia pełne progi zgodne z Regulaminem V konkursu:
| Status przedsiębiorstwa |
Badania przemysłowe |
Badania przemysłowe + 15% premii |
Badania przemysłowe + 5% premii |
Prace rozwojowe |
Prace rozwojowe + 15% premii |
Prace rozwojowe + 5% premii |
Prace przedwdrożeniowe de minimis |
Prace przedwdrożeniowe na usługi doradcze |
| Mikro i małe |
70% |
80% |
75% |
45% |
60% |
50% |
100% |
50% |
| Średnie |
60% |
75% |
65% |
35% |
50% |
40% |
100% |
50% |
| Duże |
50% |
65% |
55% |
25% |
40% |
30% |
100% |
n/d |
Premie regionalne — dodatkowe 15% przysługuje projektom realizowanym w województwach: kujawsko-pomorskim, lubelskim, lubuskim, łódzkim, małopolskim, opolskim, podkarpackim, podlaskim, pomorskim, śląskim, świętokrzyskim, warmińsko-mazurskim, zachodniopomorskim oraz w regionie mazowieckim regionalnym. Premia 5% dotyczy województw dolnośląskiego i wielkopolskiego oraz wybranych gmin regionu warszawskiego stołecznego.
Oznacza to, że małe przedsiębiorstwo realizujące projekt w województwie podkarpackim może uzyskać dofinansowanie badań przemysłowych na poziomie 80% kosztów kwalifikowanych. Dla dużej firmy z Wrocławia maksymalna intensywność wyniesie 55%.
Jak przebiega ocena wniosków
Ocena projektów w HYDROSTRATEG składa się z dwóch etapów. Znajomość kryteriów obu etapów jest niezbędna do właściwego przygotowania dokumentacji.
- Ocena wstępna przeprowadzana jest przez pracowników NCBR na podstawie wniosku i wyjaśnień wnioskodawcy. Weryfikuje zgodność z kryteriami formalnymi — m.in. obowiązkową obecność eksperymentalnych prac rozwojowych, minimalny udział kosztów przedsiębiorstwa (40%), zgodność z zakresem tematycznym, minimalną kwotę dofinansowania oraz kompletność konsorcjum (co najmniej jedno przedsiębiorstwo + jedna organizacja badawcza). Brak spełnienia któregokolwiek z tych warunków kończy ocenę na tym etapie.
- Ocena merytoryczna przeprowadzana jest przez ekspertów zewnętrznych i obejmuje trzy kryteria punktowane (każde w skali 0–5 pkt) oraz jedno kryterium premiujące (0–1 pkt):
Kryterium 1 (0–5 pkt, próg 3 pkt) ocenia potencjał wdrożenia i zastosowania rezultatów projektu — wykonalność koncepcji wdrożeniowej, zdolność do transformacji rynku, zabezpieczenie praw własności intelektualnej i bariery wdrożeniowe. Projekt nie uzyska pozytywnej oceny, jeśli koncepcja wdrożenia opiera się na nierealistycznych założeniach.
Kryterium 2 (0–5 pkt, próg 3 pkt) ocenia zakres, adekwatność i wykonalność zaplanowanych prac — logiczność struktury zadań, realność harmonogramu, poprawność określenia poziomów TRL, precyzję kamieni milowych i zarządzanie ryzykiem. Brak mierzalnych kamieni milowych lub nierealny harmonogram automatycznie dyskwalifikuje projekt.
Kryterium 3 (0–5 pkt, próg 3 pkt) ocenia kompetencje wnioskodawcy i potencjał realizacyjny — doświadczenie kierownika B+R i kluczowej kadry, zasoby techniczne i infrastrukturalne, oraz komplementarność kompetencji konsorcjantów. Brak adekwatnego doświadczenia kierownika B+R jest warunkiem dyskwalifikującym.
Kryterium premiujące (0–1 pkt) ocenia wartość naukową projektu — wpisanie się w najnowszy stan wiedzy i wnoszenie nowych elementów do istniejącego dorobku naukowego. Niezdobycie tego punktu nie blokuje pozytywnej oceny projektu.
📌 Ważna cecha HYDROSTRATEG: w odróżnieniu od programu AGROSTRATEG, ocena merytoryczna w HYDROSTRATEG nie jest poprzedzona etapem fiszki projektowej. Wniosek jest oceniany w całości — co oznacza, że pełna dokumentacja merytoryczna musi być dopracowana już przy składaniu wniosku. Jednocześnie dla wybranych kryteriów dostępna jest możliwość poprawy wniosku w toku oceny (kryteria nr 1, 2 i 3 oraz wybrane kryteria dostępu) — ale bez możliwości zmiany celu projektu, charakteru zagadnień technologicznych ani zwiększenia kwoty dofinansowania.
Harmonogram i sposób składania wniosków
| Etap |
Data |
| Ogłoszenie konkursu |
14 kwietnia 2026 r. |
| Rozpoczęcie naboru wniosków |
28 maja 2026 r. |
| Zakończenie naboru wniosków |
31 lipca 2026 r., godz. 16:00 |
| Wyniki |
zgodnie z harmonogramem NCBR |
Wnioski składa się wyłącznie w wersji elektronicznej przez system LSI (lsi.ncbr.gov.pl). Wniosek musi być sporządzony w języku polskim. Załączniki dołącza się w formie dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skanów z takim podpisem potwierdzającym zgodność z oryginałem. Po złożeniu wniosku nie można go modyfikować — wyjątkiem są sytuacje wyraźnie opisane w regulaminie dotyczące etapu oceny.
Każdy konsorcjant uczestniczy w realizacji co najmniej jednego zadania w projekcie. Projekt musi być podzielony na zadania, których liczba nie może przekraczać dziesięciu. Konsorcjanci nie mogą zlecać sobie nawzajem realizacji prac na zasadzie podwykonawstwa.
Profil idealnego projektu i konsorcjum
HYDROSTRATEG jest szczególnie atrakcyjny dla partnerstw łączących kompetencje technologiczne z ekspercką wiedzą hydrologiczną lub inżynieryjną. Idealny projekt to przedsięwzięcie, w którym firma technologiczna (producent sprzętu pomiarowego, dostawca systemów IT, firma inżynierska lub cleantech) łączy siły z instytutem badawczym lub uczelnią techniczną posiadającą zaplecze badań nad wodą.
Z perspektywy tematycznej program otwiera możliwości dla: producentów i integratorów systemów monitoringowych (T1, T2), firm IT i robotyki w kontekście automatyzacji żeglugi (T5, T6), firm z obszaru inżynierii środowiska i wodociągów (T3, T4) oraz startupów i firm deeptech zajmujących się cyfrowym zarządzaniem zasobami wodnymi.
Warto podkreślić, że program jest otworzony na szerokie spektrum TRL — projekt może startować już od badań podstawowych (TRL 1), pod warunkiem że kończy się na eksperymentalnych pracach rozwojowych. Oznacza to przestrzeń dla projektów ambitnych badawczo, które są na wczesnym etapie, ale mają realistyczną ścieżkę wdrożeniową.
Podsumowanie — co warto zapamiętać przed złożeniem wniosku
HYDROSTRATEG V to 200 mln zł dla konsorcjów naukowo-przemysłowych pracujących nad innowacjami dla polskiej gospodarki wodnej. Nabór trwa do 31 lipca 2026 roku.
Kluczowe punkty przed przystąpieniem do aplikacji:
- Aplikacja wyłącznie w konsorcjum (min. przedsiębiorstwo + organizacja badawcza) — brak możliwości samodzielnego ubiegania się o dofinansowanie.
- Projekt musi zawierać eksperymentalne prace rozwojowe — bez tego nie przejdzie oceny wstępnej.
- Udział kosztów kwalifikowanych przedsiębiorstwa musi wynosić minimum 40%.
- Badania podstawowe to maksymalnie 15% kosztów kwalifikowanych i realizuje je wyłącznie organizacja badawcza.
- Projekt dzieli się na maksymalnie 10 zadań, a konsorcjanci nie mogą zlecać sobie prac wzajemnie jako podwykonawcy.
- Termin składania: 31 lipca 2026 r., godz. 16:00 via system LSI.
Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twój projekt i planowane konsorcjum kwalifikują się do dofinansowania w V konkursie HYDROSTRATEG, lub potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu wniosku —
skontaktuj się z zespołem Innology. Pomożemy ocenić szanse aplikacyjne i przygotować dokumentację.
Czytaj